檔案信息資源理應是這樣構成:100%資源,70%管理,30%技術,這樣的數字檔案館才實用。
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1、“文檔一體化”、“館室一體化”原則
數字檔案館(包括政府信息公開場所)接收數字檔案室的信息后,向社會公眾及黨政部門發布。堅持文檔一體化原則,規劃建設本單位的數字檔案室,實現辦公信息的順暢交流。按照網絡環境下館室一體化業務建設的模式,按照國家規定的檔案數據及其目錄數據格式要求,整理應進館的檔案、資料及現行文件,形成報送數據,通過網絡或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報送。
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2、檔案信息資源兩大庫
國家綜合檔案館(館藏存量大數據):目錄數據庫建設、全文數據庫建設、多媒體數據庫建設、元數據庫建設、政務信息數據庫、民生檔案數據庫、專題檔案數據庫
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機關團體企事業單位(室藏增量檔案資源):室藏檔案數字化、文書類及業務類電子文件歸檔管理、通過數字檔案室( ERMS)、向檔案館移交具有 30 年以上保存價值的
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3、數字資源體系構成
文件內容數字化體系:數據庫、文書檔案、聲像檔案、錄像檔案、錄音檔案、紙質檔案、電子文件、縮微膠片檔案、照片檔案、業務檔案、科技檔案
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4、網絡一體化運行、存儲、備份架構(云計算的共享機制和分布式安全存儲)
分布式存儲又叫Server SAN/SDS,將通用X86服務器的本地HDD、SSD等介質通過分布式技術組織成大規模存儲資源池。對非虛擬化環境的上層應用和虛擬機提供工業界標準的SCSI和iSCSI接口。
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